1. Prevádzkovateľ a rozsah týchto zásad

Tieto Zásady ochrany súkromia vysvetľujú, ako spoločnosť Intranet s.r.o., IČO 46489827, so sídlom Čapajevova 171/8, 040 11 Košice – mestská časť Západ, Slovenská republika („Intranet“, „my“, „nás“), spracúva osobné údaje návštevníkov tejto webovej stránky a osôb, ktoré nás kontaktujú. Pri spracúvaní osobných údajov postupujeme v súlade s príslušnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov vrátane všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR), ak sa na konkrétne spracúvanie vzťahuje.

2. Aké údaje môžeme získavať

Táto webová stránka je primárne informačná a neobsahuje registračný formulár ani používateľský účet. Osobné údaje môžeme získať najmä vtedy, keď nás dobrovoľne kontaktujete e-mailom. V takom prípade môžeme spracúvať vaše meno, e-mailovú adresu, názov spoločnosti, telefónne číslo, ak ho uvediete, obsah vašej správy a ďalšie údaje, ktoré sa rozhodnete uviesť.

Pri bežnom používaní webovej stránky môže webový server alebo poskytovateľ hostingu technicky zaznamenať údaje potrebné na zabezpečenie prevádzky a bezpečnosti webu, napríklad IP adresu, dátum a čas požiadavky, požadovanú stránku, typ prehliadača, operačný systém, odkazujúcu stránku a technické informácie súvisiace s chybami alebo bezpečnostnými udalosťami.

3. Účely a právne základy spracúvania

Kontaktné údaje a obsah korešpondencie používame na vybavenie vašej otázky, komunikáciu o obchodnej spolupráci, fakturácii, technickej podpore alebo inej požiadavke. Podľa povahy komunikácie môže byť právnym základom vykonanie krokov na vašu žiadosť pred uzatvorením zmluvy, plnenie zmluvy, splnenie zákonnej povinnosti alebo náš oprávnený záujem riadne komunikovať a viesť obchodnú agendu.

Technické serverové údaje môžu byť spracúvané na účely bezpečnosti, diagnostiky, ochrany pred zneužitím, zabezpečenia dostupnosti stránky a riešenia technických incidentov. Takéto spracúvanie sa opiera najmä o náš oprávnený záujem na bezpečnej a spoľahlivej prevádzke webovej stránky.

4. Cookies a lokálne úložisko

Táto verzia webovej stránky sama o sebe nepoužíva analytické ani marketingové cookies a nevytvára reklamný profil návštevníka. Na zapamätanie zvoleného jazyka SK/EN používa lokálne úložisko prehliadača (localStorage). Uložená hodnota obsahuje iba preferovaný jazyk a nepoužíva sa na sledovanie návštevníka medzi webovými stránkami.

Ak v budúcnosti pridáme analytické, reklamné alebo iné nepodstatné technológie, ktoré vyžadujú súhlas, tieto zásady aktualizujeme a tam, kde to bude potrebné, zobrazíme mechanizmus na udelenie alebo odmietnutie súhlasu. Samotný poskytovateľ hostingu alebo infraštruktúry môže používať striktne nevyhnutné technické mechanizmy potrebné na doručenie a zabezpečenie služby.

5. Zdieľanie osobných údajov s tretími stranami

Osobné údaje nepredávame. Môžeme ich sprístupniť iba v rozsahu potrebnom poskytovateľom, ktorí nám zabezpečujú technickú infraštruktúru alebo služby, napríklad hosting, e-mail, IT podporu, bezpečnostné služby, účtovné alebo právne služby. Títo poskytovatelia môžu údaje spracúvať len na príslušný účel a podľa platných zmluvných a zákonných povinností.

Údaje môžeme poskytnúť aj orgánom verejnej moci, súdom alebo iným oprávneným subjektom, ak nám takú povinnosť ukladá zákon alebo ak je poskytnutie nevyhnutné na ochranu našich práv a oprávnených záujmov. Ak by bol niektorý poskytovateľ umiestnený mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, použijeme primerané právne záruky vyžadované právnymi predpismi o ochrane osobných údajov.

6. Uchovávanie údajov

Osobné údaje uchovávame iba po dobu potrebnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané. Bežnú e-mailovú korešpondenciu uchovávame počas vybavovania požiadavky a následne iba tak dlho, ako je primerane potrebné na nadväzujúcu komunikáciu, preukázanie obchodnej komunikácie alebo ochranu právnych nárokov. Údaje, ktoré sú súčasťou účtovných, daňových alebo zmluvných dokumentov, uchovávame počas lehôt vyžadovaných príslušnými právnymi predpismi.

Technické logy sa uchovávajú iba počas obdobia nastaveného pre prevádzkové, diagnostické a bezpečnostné potreby a následne sa vymažú alebo anonymizujú, pokiaľ ich ďalšie uchovanie nie je potrebné na riešenie bezpečnostného incidentu alebo právnej povinnosti.

7. Bezpečnosť

Používame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zneužitím, zmenou alebo zverejnením. Žiadny spôsob prenosu alebo ukladania údajov však nemožno považovať za absolútne bezpečný. Z tohto dôvodu pravidelne posudzujeme primeranosť bezpečnostných opatrení vzhľadom na povahu spracúvaných údajov a dostupné technológie.

8. Vaše práva

Za podmienok stanovených právnymi predpismi môžete mať právo požiadať o prístup k svojim osobným údajom, ich opravu alebo vymazanie, obmedzenie spracúvania, namietať proti spracúvaniu a v príslušných prípadoch požiadať o prenosnosť údajov. Ak je spracúvanie založené na súhlase, môžete súhlas kedykoľvek odvolať bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, máte tiež právo obrátiť sa na príslušný dozorný orgán, ktorým je na Slovensku Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

9. Odkazy a služby tretích strán

Naša webová stránka môže obsahovať odkazy na externé webové stránky. Za obsah, bezpečnosť ani zásady ochrany súkromia týchto externých stránok nezodpovedáme. Pred poskytnutím osobných údajov tretej strane odporúčame oboznámiť sa s jej vlastnými zásadami ochrany súkromia.

10. Kontakt pre otázky o súkromí a zmeny zásad

Ak máte otázky k týmto zásadám, chcete uplatniť svoje práva alebo máte inú požiadavku týkajúcu sa ochrany osobných údajov, kontaktujte nás na mki@mki.sk alebo písomne na adrese Intranet s.r.o., Čapajevova 171/8, 040 11 Košice – mestská časť Západ, Slovenská republika.

Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať, napríklad pri zmene funkcií webovej stránky, používaných služieb alebo právnych požiadaviek. Aktuálna verzia bude vždy zverejnená na tejto stránke. Posledná aktualizácia: 11. august 2026.

1. Controller and scope of this policy

This Privacy Policy explains how Intranet s.r.o., Company ID 46489827, with its registered office at Čapajevova 171/8, 040 11 Košice – Západ, Slovak Republic (“Intranet”, “we”, “us”), handles personal data relating to visitors of this website and people who contact us. We process personal data in accordance with applicable data protection law, including the General Data Protection Regulation (GDPR) where it applies to the relevant processing activity.

2. Information we may collect

This website is primarily informational and does not provide a user registration form or customer account. We may receive personal information when you voluntarily contact us by e-mail. Depending on the content of your message, this may include your name, e-mail address, company name, telephone number if you choose to provide it, the content of your enquiry and any other information you decide to send to us.

When you access the website, the web server or hosting provider may also process limited technical information required to deliver, secure and troubleshoot the service. This may include your IP address, the date and time of the request, the requested page, browser type, operating system, referring page and technical information relating to errors, suspicious requests or security events.

3. Purposes and legal bases

We use contact details and correspondence to answer enquiries, communicate about potential or existing business cooperation, handle invoicing or technical questions and deal with other requests. Depending on the circumstances, the legal basis may be taking steps at your request before entering into a contract, performance of a contract, compliance with a legal obligation, or our legitimate interest in conducting normal business communication and keeping appropriate business records.

Technical server information may be processed for website security, diagnostics, prevention of misuse, availability monitoring and investigation of technical or security incidents. This processing is generally based on our legitimate interest in operating a secure and reliable website.

4. Cookies and local storage

The current version of this website does not itself use analytics or advertising cookies and does not create a marketing profile of visitors. The website uses the browser's local storage (localStorage) only to remember whether you selected the Slovak or English language version. The stored value contains only the language preference and is not intended to identify you or track you across different websites.

If we later introduce analytics, advertising or other non-essential technologies that require consent, we will update this policy and, where legally required, provide an appropriate consent mechanism before those technologies are used. Our hosting or infrastructure provider may use strictly necessary technical mechanisms required to deliver and protect the hosting service.

5. Sharing with third parties

We do not sell personal data. We may disclose personal data only where reasonably necessary to service providers that support our operations, such as website hosting providers, e-mail providers, IT support and security providers, accountants, professional advisers or legal service providers. Such providers may process information only for the relevant purpose and subject to applicable contractual and legal obligations.

We may also disclose information to public authorities, courts or other authorised recipients if required by law, to respond to a lawful request, or where disclosure is necessary to establish, exercise or defend legal claims. If a service provider processes personal information outside the European Economic Area, we will use an appropriate legal transfer mechanism or safeguard where required by applicable data protection law.

6. Data retention

We keep personal data only for as long as reasonably necessary for the purpose for which it was collected. Routine e-mail correspondence is kept while an enquiry is being handled and afterwards only for as long as reasonably necessary for follow-up communication, maintaining appropriate business records or establishing and defending legal claims. Information that forms part of accounting, tax, contractual or statutory records is retained for the period required by applicable law.

Technical server logs are retained only for the period configured for operational, diagnostic and security needs and are then deleted or anonymised unless longer retention is necessary to investigate a security incident, protect our systems, comply with a legal obligation or establish or defend a legal claim.

7. Security

We use reasonable technical and organisational measures designed to protect personal information against unauthorised access, loss, misuse, alteration or disclosure. No method of transmitting or storing information can be guaranteed to be completely secure, so we review the appropriateness of our safeguards in light of the type of information processed, the risks involved and the technologies reasonably available to us.

8. Your privacy rights

Subject to the conditions and limitations set out in applicable law, you may have the right to request access to your personal data, correction of inaccurate or incomplete data, deletion, restriction of processing, and data portability, and you may have the right to object to certain processing. Where processing is based on consent, you may withdraw that consent at any time without affecting the lawfulness of processing carried out before withdrawal.

If you believe that our processing of your personal data infringes applicable data protection law, you may also lodge a complaint with the competent supervisory authority. In Slovakia, the competent authority is the Office for Personal Data Protection of the Slovak Republic.

9. External links and third-party services

Our website may contain links to external websites or services. We do not control and are not responsible for the content, security or privacy practices of third-party websites. Before providing personal information to an external service, you should review the privacy information provided by that service.

10. Privacy contact and policy updates

If you have a question about this Privacy Policy, wish to exercise a privacy right or have another privacy-related concern, please contact us at mki@mki.sk or by post at Intranet s.r.o., Čapajevova 171/8, 040 11 Košice – Západ, Slovak Republic.

We may update this Privacy Policy from time to time, for example when website functionality, service providers or legal requirements change. The current version will be published on this page. Last updated: 11 August 2026.